Occupation de la salle

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Occupation de la salle

Message par Arnaud le Lun 23 Nov - 15:43

Rappel :
samedi 22, à 18h30, l'association ANAMA Madagascar est arrivée pour tenir sa réunion. On leur a laissé la place en pensant à un couac dans le planning.

Le Trois-Mâts vient de répondre à mon mail : cette asso n'a droit qu'à la salle au parquet, à côté. Ils vont être rappelés à l'ordre.
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Re: Occupation de la salle

Message par Arnaud le Mer 9 Déc - 17:51

Samedi 29, l'association est revenue à 18h30, avec sa convention lui donnant accès à la salle René Brossard (sans précision). Dans le doute, on leur a laissé la salle.

Je viens d'avoir au téléphone Céline Lacour, la remplaçante (temporaire) d'Anne Teulé-Castaing (notre contact) et elle est formelle : on a la salle carrelée, eux n'ont que la salle parquet, elle leur a bien envoyé un mail de rappel le 23. Y a pas d'erreur de planning.

Ce samedi j'amènerai notre convention, le mail imprimé confirmant le fait et on leur prêtera des tables pour leur réunion dans leur salle.
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Re: Occupation de la salle

Message par Arnaud le Ven 11 Déc - 18:12

Message vocal de Céline Lacour :

- le mail de rappel qu'elle avait envoyé à ANAMA lui est revenu car elle avait fait une erreur dans l'adresse, et dans ses mails indésirables, donc elle vient de s'en rendre compte et, du coup, ANAMA n'avait vraiment pas reçu de rappel

- la convention d'ANAMA indique (comme on l'a vu) la salle René Brossard sans précision, et il y a donc cafouillage dans les conventions (selon ses termes) mais comme c'est Anne qui a fait la visite (où ANAMA dit qu'ils ont visité les deux) et signé la convention, ça va être réglé seulement à son retour mi-janvier

- pour demain, Céline a précisé à ANAMA qu'ils n'auront que la salle parquet en attendant qu'Anne revienne (ils n'ont pas d'autres réunions d'ici là), ce qui est amusant puisque, sauf dernière minute, on n'utilisera pas la salle (je lui dirai demain midi si vraiment on ne fait rien)
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Re: Occupation de la salle

Message par Mariel le Ven 18 Déc - 15:20

Merci pour ces explications. Smile
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Re: Occupation de la salle

Message par Arnaud le Mer 20 Jan - 17:27

Dernières nouvelles : un mail de Céline Lacour qui nous demande si on accepterait une nouvelle salle "dans l'espace solidarité situé au 10 boulevard de la Marianne".

J'ai regardé quelle salle c'est, il y en a 4 : http://www.letroismats.fr/evenements-2/emplacements/
De 25, 30, 35 et 50m², mais celle de 50, avec un évier, est parfois utilisée le samedi donc c'est probablement l'une des trois autres.

Quoi qu'il en soit, j'ai demandé à voir la salle. Si un vétéran veut venir avec moi pour donner son avis en direct, qu'il m'envoie ses dispo (je n'ai pas encore de date de visite, je viens d'envoyer le mail de réponse)
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Re: Occupation de la salle

Message par Mariel le Mer 20 Jan - 18:15

Potentiellement intéressant. Si tu peux tenir au courant de la date de visite, comme ça si je suis dans le coin à ce moment là je voudrais bien aller voir.
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Re: Occupation de la salle

Message par Arnaud le Jeu 21 Jan - 21:55

25, 26 ou 27, à 17h (ou plus tard mais bon, dès lundi c'est possible)
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Re: Occupation de la salle

Message par Denys le Ven 22 Jan - 12:22

Comme répondu par mail : je suis dispo, mais après 18h, si besoin...
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Re: Occupation de la salle

Message par Mariel le Sam 23 Jan - 11:18

Je suis dispo les 25 ou 26.
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Re: Occupation de la salle

Message par Arnaud le Dim 24 Jan - 13:43

Ludo serait dispo le 26 ou 27 donc je propose au Trois-Mâts le 26 à 17h.

Apparemment Gmail a des soucis : Olivier n'a pas reçu mon mail (mais Denys, si) et je n'ai pas reçu la réponse de Denys Suspect
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Re: Occupation de la salle

Message par Denys le Dim 24 Jan - 14:20

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Re: Occupation de la salle

Message par Arnaud le Mar 26 Jan - 18:21

Céline Lacour nous a fait visiter à Ludo, Mariel et moi la salle en question.

4mn de marche depuis le Trois-Mâts (Mariel postera les photos du trajet) sur le bd de la Marianne (donc pareil depuis l'arrêt Justices), on passe un portail non verrouillé, on ouvre une porte avec clef sécurisée normale et on tape le code de l'alarme (similaire à celle du Petit Pré).

On débouche dans un petit hall qui donne à gauche sur la salle du Chêne Magique (qui a une alarme différente ! ) puis les toilettes (avec deux grands lavabos où faire la vaisselle) et 3 salles. La nôtre est au fond : un peu plus petite que l'actuelle mais avec 4 tables au centre, une quinzaine de chaises dont 2 sièges pivotant et deux armoires verrouillées qui laissent espérer qu'on puisse y poser une à nous ©Régis. Elle a une autre porte au fond qui donne dehors.

Bilan positif pour Mariel, Ludo et moi : j'ai proposé à Céline qu'on signe sous peu (sauf avis général négatif).

[edit]Pour les amateurs, la Google Street View du bâtiment au 1, rue du Prieuré (micro-rue qui donne sur le 10 bd de la Marianne)

[edit2 et 3]Une vue aérienne et une vue schématique avec les arrêts de bus proches :

(clique pour la taille réelle)


Dernière édition par Arnaud le Ven 5 Fév - 16:26, édité 5 fois
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Re: Occupation de la salle

Message par Mariel le Mar 26 Jan - 19:01

Photos de notre visite de la salle :

Vue depuis le parking du Super U :
[/url]

Vue sur le parking attenant à la salle :


Vue sur l'entrée, avec la porte sur la droite :


Vue du corridor menant à la salle :


La salle vu de l'entrée (notez les deux radiateurs ^^) :

[EDIT] Notre salle n'est plus celle-ci mais sa voisine de droite

Le côté opposé :
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Re: Occupation de la salle

Message par Régis le Mar 26 Jan - 19:24

oui ca me parait carrément mieux que la salle actuelle, plus confort et moins vieillot pour jouer... c'est positif tout ça !!! on sera dans nos petits chaussons la bas !!!
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Re: Occupation de la salle

Message par Pierre le Mar 26 Jan - 21:18

Elle a l'air pas mal et si on as en plus la possibilité de stocker les jeu et la cantine c'est très bien
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Re: Occupation de la salle

Message par Jérôme le Mer 27 Jan - 1:45

A première vue, ça nous paraît très bien. Smile

Merci à ceux qui se sont déplacés cheers
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Re: Occupation de la salle

Message par Jim Spark le Mer 27 Jan - 21:44

elle fait qu'elle taille car elle fait petite.
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Re: Occupation de la salle

Message par Arnaud le Jeu 28 Jan - 2:18

On n'a pas mesuré mais de quoi faire une bonne tablée de 10-15.
Pas 2 tablées de 5, pas plus que dans l'ancienne salle où le bruit l'aurait interdit de toutes façons.
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Re: Occupation de la salle

Message par Arnaud le Jeu 4 Fév - 18:19

J'ai les clefs.
Je les ai testées à la Chaîne Magique, ainsi que le code alarme : tout est OK.

Si certains n'aiment pas les plans, on peut se donner rendez-vous en avance à l'arrêt de bus (ou parking U), prévenez-moi juste.
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Re: Occupation de la salle

Message par Régis le Jeu 4 Fév - 18:37

c'est cette nouvelle salle que l'on occupe samedi qui vient dans deux jours? ok moi me connaissant la première fois je risque de me paumer
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Re: Occupation de la salle

Message par Arnaud le Lun 8 Fév - 10:44

J'ai envoyé un mail hier au Trois-Mâts
Bonjour Céline,

Samedi, après minuit, nous avons reçu la visite d'un agent de sécurité de la société GIP. Il est venu parce que l'alarme n'était pas active.
Il a rempli un formulaire indiquant que notre association utilisait les lieux ce jour jusqu'à 3h (je lui ai bien dit 2 mais il préfère prendre une marge) et a laissé une copie sur le meuble d'entrée.
Il a dit que ça ne posait pas de problème mais que notre référent (donc le Trois-Mâts) devait appeler sa société au numéro indiqué sur leur plaque (sur la porte) afin de déclarer que "la salle sera utilisée chaque samedi jusqu'à 2h".
Merci de me confirmer quand cela aura été fait.

D'autre part, en partant nous avons négligé de faire un dernier passage dans les toilettes où nous avons oublié une éponge à dos bleu et un liquide vaisselle rouge ainsi que probablement laissé le radiateur allumé (mais tout le reste a été vérifié : radiateurs éteints, stores baissés, porte arrière verrouillée, etc.).
Merci d'avance de les ranger dans l'armoire en face si possible.

Cordialement,

Arnaud Laumonier

N.B. : la 2e clef est celle du portail extérieur.

Réponse dès ce matin :

Bonjour Arnaud,

Mail envoyé ce jour afin que vous soyez tranquille les samedis, désolé un oubli de ma part. Pas de souci, je mettrais l'éponge et le produit dans le placard.
Merci pour l'information en ce qui concerne la deuxième clef.

Bonne journée.

Tout roule.
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Re: Occupation de la salle

Message par Arnaud le Lun 13 Juin - 17:49

Notre convention court jusqu'au 2 juillet.
J'ai fait la demande de salle pour le reste de juillet, je préviendrai quand j'aurai la réponse.
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Re: Occupation de la salle

Message par Arnaud le Lun 11 Juil - 14:09

@Arnaud a écrit:Notre convention court jusqu'au 2 juillet.
J'ai fait la demande de salle pour le reste de juillet, je préviendrai quand j'aurai la réponse.
Ah, j'ai oublié de prévenir : oui j'ai eu la réponse pour juillet et on a la salle de droite jusqu'au 30.

Je venais poster ceci, suite à la visite de la société de sécu à minuit et demi, après quelques questions, Anne m'a répondu
Merci de ces éléments.
Je renvoie tout de suite à GIP l'information afin qu'ils n'interviennent plus !
Très bon été et à la fin du mois d'août.

Cordialement.

Anne.

Problème (re-)réglé.
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Re: Occupation de la salle

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